一、对上级及有关业务部门下达的各类文件或等教学资料要及时归档，每学期整理入册。

二、对保障正常教学活动进行的有关制度、规范、办法及日常工作记录要及时归档。

三、档案管理人员必须明确所收集档案的构成、挡案利用、档案的原始材料、登记及统计工作。

四、档案管理人员必须严格执行档案借查阅制度，履行借阅登记手续。

五、档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守保密制度。

六、需要查阅档案，必须登记档案使用记录簿，注明借用档案的名称、时间、签名及返还时间签名。

七、借出期限一般不超过一周，特殊情况经管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

八、利用档案人员必须爱护档案，如有破损、丢失、涂改等情况，应立即追究责任。

九、借出的档案材料务必定期归还，借出使用期间不许转借他人，不许带入公共场所。