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郑工云盘简易使用帮助
发布时间:2017-12-18      编辑:      来源:       浏览次数:

为方便广大教职工办公,随时随地通过任意设备(PC端、移动端)访问文档和资源,现教中心部署了校内私有云,并在此基础上推出了“郑工云盘”文档存储服务,前期经过部分单位和教师测试,各项功能已经稳定。我们为每一位教职工分配了存储空间,并且为有需求的业务部门分配了共享业务库(其他部门如有需要可与现教中心联络)。

郑工云盘仅用于存放工作文档(以Office文档、图片、软件资源为主),禁止上传“电影”、“游戏”等与工作无关的资源,一经发现关闭账号。

通过郑工云盘,可以便捷的实现以下功能:

1、存储个人文档。郑工云盘具有类似百度云盘、360云盘同样的存储功能,可在校内、校外通过网络、通过各类终端(电脑、手机、Pad)进行访问,其他任何人(包括管理员)都无法查看,具有非常高的安全性和私密性。

2、分享给他人文档。当你有文件需要发送给其他人时,可通过文件分享或者外链的形式,分享给他人。对外链下载链接,还可设置下载时限或下载密码。

3、部门共享文档。部门内部工作文档,包括总结计划、方案措施等文件,可统一存储,全部门内共享,也可设置不同的访问权限进行归类分享,即能实现协同办公,又能将部门文档逐年留存,永不丢失。

4、业务资料共享。郑工云盘具有群组功能,任何人都可以建立群组(类似QQ群),在群组内共享文档,协同办公。可实现例如“就业工作文档群”、“评估资料共享群”、“某某专业教研资料群”等多种应用场景。

更多功能及应用场景请大家在使用过程中不断挖掘。

云盘文件采用副本备份存储,确保文档的安全性。私有文档除本人之外的其他管理权限无法访问,共享文档除设置的共享权限之外的人员也无法访问。

郑工云盘具体使用方法如下:

云盘的账号密码使用的是“智慧校园”的账号密码(如果您是第一次使用,账号为工号,密码为12345678),建议大家登录后立即修改登录密码,另外可以下载客户端使用,体验更好。

1、网页登录

方法一:通过云盘链接地址登录,地址为http://yun.zzgyxy.com,用浏览器访问,模式为急速模式,IE11、谷歌、火狐、360等浏览器效果更好。

方法二:登录学校官网,点击首页下边的信息门户,进入门户,登录以后,点击“我的应用”中的“云盘”登录云盘;

2、Windows客户端和Android版本手机移动端登录

首先通过云盘主页右上角下载客户端和移动端安装文件,下载后进行安装即可。

温馨提示:Windows客户端安装时可以设置开机自启动,方便云盘的使用和检查;Windows客户端和手机移动端安装时需要填写服务器地址为:http://yun.zzgyxy.com,其它设置默认不用改变。

3、iOS版本手机或ipad请在苹果应用商店中搜索“书生企业云盘”并安装,首次登陆需要填写服务器地址为:https://yun.zzgyxy.com,端口443。

云盘的详细使用说明请参照“云盘”中“郑工共享空间”中“云盘使用帮助文档”中的文档内容。

如果您在使用过程中有使用问题,请联系现教中心。

联系电话:18638687658

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