作为一家以房地产开发为主导方向，集物业管理、俱乐部于一身的规模化企业的网管，我的工作和职责就是尽最大努力确保企业内部电脑和网络正常运行，并确保各种工作资源的共享，通过这样的办法来减少沟通成本，并且提出更多样化的交流方式和更低的管理成本方案。我们IT部门主要负责公司的系统维护、数据库管理等一系列计算机方面的管理工作。这就要求我们需要可控性强、灵活性高的操作系统来支持我们的工作。 去年年底的时候，我们为公司上下的操作系统更新了win7，因为win7系统能够更容易地管理和部署桌面电脑、笔记本电脑和虚拟环境，应用起来也非常灵活，很多同事在开始的时候还有些抵触，但是没几天后就都纷纷表示好用，很喜欢新的系统。

可以说，新的win7系统给公司的运作带来了很大的便捷和帮助。Win7系统共享文件夹脱机功能，可以很好地解决文件传输和共享过程中遇到的问题，就像很多企业都会碰到的断网和网络拥堵常常使共享文件的使用受到影响的问题，Win7系统就可以完美地解决。

脱机文件操作起来很方便，用户只需要先设置一个共享文件夹，然后依次打开属性、共享、高级共享等窗口，找到一个叫做“缓存”的按钮，通过点击这个按钮就可以进行共享文件夹的脱机设置。

▲设置共享的文件夹

也许你会问，脱机文件有什么好处呢？第一，脱机文件能够方便员工离线工作。也就是说，在您没有网络无法共享文件夹的情况下，用户的客户端上仍会有共享文件夹的一个副本，这个脱机文件可以帮助用户解决不时之需；第二，脱机文件还可以在网速不好的情况下，帮助员工提高工作效率。

总而言之，脱机文件只是win7系统优化便捷企业办公的优势之一，有段时间公司的网络线路出了问题，多亏了这个功能才没有耽误太多的工作，所以在这里重点推荐这个功能。当然了，还有其他很多功能，等着我们一起慢慢发现。

除了帮助公司运作，Win7系统还有利于公司各部门之间的沟通。自从去年年底换了新系统之后，我从各部门员工那里了解到，不管有无服务器，Win7系统都可轻松分享文件与外设。

在有服务器的情况下，Win7可以非常快速地连接到有线或无线网络，而在没有服务器的情况下，Win7照样可以加入家庭组，从而可以轻而易举地分享文件、打印机以及实现更多的功能。

▲Win7家庭组共享更方便

并且win7还有一个不同于别的系统的特点，就是家庭组的功能帮助用户实现一定范围内的联机，各部门的员工可以组成一个局域网，这样员工之间互相传送文件，或者发发音乐、电影什么的，都非常快，可以说是相当方便的。尤其是在开会的时候，完全可以省略打印资料这一步骤，大家拿上自己的笔记本，直接就可以进行文件共享，简化了工作的环境和内容。不仅仅员工，就连领导都夸赞win7好用又方便。