每天下班时，及时地做好当日备份很重要，这样第二天开始工作后发现有文档或程序被误修改时，也能及时找到老备份。如果每天都要手工点压缩，再完成关机，还是比较麻烦。花点时间在命令行上研究一下，在上面做做功，给指定的备份建立一个快捷方式并指定快捷键的话，完成压缩备份和关机一条龙，以后每次只要一次双击，或者只要一次按键即可，就会让你下班时更轻松一点。 假定工作目录是“e:我的工作”，Winrar.exe的全路径是“E:program filesWinRARwinrar.exe”，在桌面上建立备份快捷方式中的内容如图所示：

在目标中包含有相应的程序和参数，图中“目标”处的内容是：

“E:Program FilesWinRARWinRAR.exe” u e:我的工作.rar e:我的工作 -ioff

其中后面的“-ioff“表示结束时自动关机，在“winrar.exe”后面的“u”表示更新命令，另外在“快捷键”中定义一个按键，这样下班时要更新备份，只要按下自己定义的快捷键，每次大概只要1秒钟了。

▲创建快捷方式