各单位：

为方便广大教职工办公，随时随地通过任意设备（PC端、移动端）访问文档和资源，我校建设了校园云盘系统（以下简称“郑工云盘”）。目前，郑工云盘已完成安装工作，具备上线应用条件。

为确保系统上线运行安全有序、便捷顺畅，现将郑工云盘上线启用安排及日常使用规范明确如下：

一、基本情况

（一）云盘定义

云盘系统是“存储+安全+共享+权限管理+协同办公”的统一化数据管理中心。通过互联网为用户提供信息的储存、读取、下载等服务，区别于传统实体磁盘，使用户直接从云端读取信息，具有安全稳定、海量存储的特点。

（二）建设目的

解决我校广大教职工办公文档和资源存储问题，提供工作成果共享平台，打通工作横向交流通道，实现工作成果的沉淀、共享、协作，便于师生作业及课件的传输。

（三）上线功能

郑工云盘是我校办公平台的组成部分，主要提供日常办公有关文件的网络虚拟存储空间，分为郑工共享空间、我的空间两个模块，用于储存不同管理权限的文档资料。

通过郑工云盘，可以便捷的实现以下功能：

1、存储个人文档。郑工云盘具有类似百度云盘、360云盘同样的存储功能，可在校内、校外通过网络、通过各类终端（电脑、手机、Pad）进行访问，其他任何人（包括管理员）都无法查看，具有非常高的安全性和私密性。

2、分享给他人文档。当你有文件需要发送给其他人时，可通过文件分享或者外链的形式，分享给他人。对外链下载链接，还可设置下载时限或下载密码。

3、部门共享文档。部门内部工作文档，包括总结计划、方案措施等文件，可统一存储，全部门内共享，也可设置不同的访问权限进行归类分享，即能实现协同办公，又能将部门文档逐年留存，永不丢失。

4、业务资料共享。郑工云盘具有群组功能，任何人都可以建立群组（类似QQ群），在群组内共享文档，协同办公。可实现例如“就业工作文档群”、“评估资料共享群”、“某某专业教研资料群”等多种应用场景。

二、上线安排

（一）上线时间

云盘系统定于2017年12月18日正式上线应用。

（二）使用范围

我校全体师生（教师可以存储个人文件资料，可以用它收发作业；学生可登录使用，无个人存储空间）。

（三）登录使用

1、网页登录

方法一：通过云盘链接地址登录，地址为http://yun.zzgyxy.com（内外网都可以），用浏览器访问，模式为急速模式，IE11、谷歌、火狐、360等浏览器效果更好。校内上网可以用内网登录地址：http://172.168.168.211:185。

方法二：登录学校官网，点击首页下边的信息门户，进入门户，登录以后，点击“我的应用”中的“云盘”登录云盘；

2、Windows客户端和Android版本手机移动端登录

首先通过云盘主页右上角下载客户端和移动端安装文件，下载后进行安装即可。

温馨提示：Windows客户端安装时可以设置开机自启动，方便云盘的使用和检查；Windows客户端和手机移动端安装时需要填写服务器地址为：http://yun.zzgyxy.com，其它设置默认不用改变。

3、iOS版本手机或ipad请在苹果应用商店中搜索“书生企业云盘”并安装，首次登陆需要填写服务器地址为：https://yun.zzgyxy.com，端口443。

云盘的详细使用说明请参照“云盘”中“郑工共享空间”中“云盘使用帮助文档”中的文档内容。

如果您在使用过程中有使用问题，请联系现教中心。

联系电话：18638687658

三、使用规范

（一）资源配置

1.郑工共享空间：全院或部门共享及传输文档专用。

2.我的云盘空间：老师初始为50G存储空间，后续将根据使用情况调整。严禁存放娱乐影视文件、涉黄涉恐涉暴内容文件（后台有详细日志记录）。

（二）管理权限

1.管理员

由我校网络中心负责郑工云盘系统的整体管理，包括各级管理员管理、共享空间内容管理、空间用量管理、系统基础设置管理。

（1）各级管理员管理：维护和管理各部门共享空间管理员、部门及院系管理员、安全管理员。

（2）共享空间内容管理：负责整体共享空间内容使用情况、内容规范管理。负责共享文件夹的内容、权限管理。负责各部门文件夹的授权及授权管理。

（3）空间用量管理：通过统计功能掌握容量使用情况、团队/个人空间使用情况等信息，并根据需求调整空间用量。

（4）基础设置管理：负责云盘基础设置管理，如文档设置、账户默认设置、部门管理员设置、企业认证服务配置。

2.安全管理员

由网络中心负责云盘安全管理，包括日志管理、安全设置、访问管理。

3.部门管理员

由各部门指派管理员担任，负责部门共享空间及下属文件夹的内容管理、权限管理、用量管理。

（1）部门共享空间内容管理：负责本部门共享空间及下属文件夹内的文件内容管理。

（2）部门共享空间权限管理：负责处室空间或团队空间权限分配和调整。

（3）部门共享空间用量管理：负责部门空间和处室空间统计，查看容量使用状况，团队/个人空间使用情况。

4.处室管理员

由部门各处室指派人员担任，负责本处室空间管理，包括下属文件夹权限分配、上传内容规范管理等。

5.普通用户

在上层管理员分配权限内可对云盘文件进行预览、上传、下载、新建、创建外链、重命名、复制、移动等。

（三）个人空间管理

1.员工入职

管理员将分配给新入职员工个人空间（普通用户空间配置50G）。

2.员工离职

（1）个人清理。员工离职时，需要将个人空间文件清理，通过共享方式办理文档交接，并将无利用价值文档以及个人身份信息类文件删除。

（2）冻结账户。接收离职人员信息后，云盘系统将自动冻结账户，被冻结账户无法登录云盘。

（3）工作移交。如冻结账户中仍有未清理文档，部门可申请由管理员将离职人员的个人空间数据和此用户享有的他人文件共享权限移交至工作交接人。

（4）删除用户。移交结束后，公司管理员删除其所属个人空间数据，并取消授予的权限。

（四）安全管理

1.使用安全

郑工云盘只限于我校师生使用，不得将个人账号、密码借于外部人员使用。（系统后台有详细登录IP地址记录）

2.保密管理

使用云盘时，避免将国家秘密、商业秘密文件上传到云盘系统，以免造成失密泄密。

3.杀毒策略

为保证郑工云盘系统安全，如出现多次上传失败、文件下载失败或者无法预览等情况，排除网络问题外，可能属文件感染病毒造成，请尝试杀毒后重新使用。

四、相关罚则

如出现以下行为，将根据我校相关责任追究办法，由我校进行问责处罚。

1.利用云盘上传以下禁止上传内容：

（1）危害国家安全、泄漏国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的，损害国家荣誉和利益的；

（2）煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的；

（3）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；

（4）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；

（5）散步淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；

（6）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；

（7）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

2.违反保密规定，故意泄露我校重要资料，造成失密泄密。

3.故意泄露账号、密码等安全认证信息。

4.盗用他人账号和密码，盗取文档资料。

5.其他损害公司利益的行为。

郑工云盘正式启用后，请各部门按照管理规范要求使用系统各项功能，强化日常工作文档管理，实现部门工作成果的有效累积与共享。

郑州工业应用技术学院
   现代教育技术中心
   2017年12月15日